Онлайн-кассы

С 15 июля 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

В соответствии с новой редакцией Федерального закона 54-ФЗ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ) с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей должны будут использовать только контрольно-кассовую технику нового поколения (онлайн-касса). С 1 июля 2018 года применение онлайн-касс станет также обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте. Основные изменения:

  • порядок взаимодействия с Инспекцией Федеральной Налоговой Службы: новый порядок регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники;
  • порядок расчетов с покупателями: отправка электронного чека по требованию;
  • требования к контрольно-кассовой технике: обеспечение онлайн-передачи данных о расчетах в электронном виде в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы через Оператора фискальных данных.
  • кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен содержать: наименование документа, порядковый номер за смену; дата, время и место расчетов, наименование и ИНН пользователя, систему налогообложения, наименование товаров* (работ, услуг) и прочую определенную законом информацию.

*Для ИП на Патент, УСН, ЕСНХ,ЕНВД для видов деятельности, установленных в пункте 2 статьи 34626 НК РФ, за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизным товарами, в отношении указания на кассовом чеке (БСО) наименования товара(работы, услуги) и их количество применяется с 1 февраля 2021 года

Что не обходимо сделать до 1 июля 2017 года?

Предлагаем вам пошаговый алгоритм перехода на онлайн-кассы.

Модернизируйте или поменяйте кассовое оборудование.

Часть кассовой техники, которая используется сейчас, можно будет модернизировать с учетом требований 54-ФЗ. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей или на сайте Инспекции Федеральной Налоговой Службы(https://kkt-online.nalog.ru). Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

  • Если у вас модернизируемая касса: необходимо снять ее с учета в Инспекции Федеральной Налоговой Службы и модернизировать. На нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель. Фискальный накопитель будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для Оператора фискальных данных. Комплект модернизации может включать, как изменения аппаратной части, так и обновление прошивки программного обеспечения.
  • Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую. При выборе новой контрольно-кассовой техники проверьте на сайте Инспекции Федеральной Налоговой Службы (https://kkt-online.nalog.ru), внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники.

Подключите кассу к интернету

Подключиться можно через Wi-Fi, 3G, проводной или мобильный интернет. При нестабильной связи фискальный накопитель будет сохранять данные с чеков до 30 дней. Если за это время связь не восстановить, фискальный накопитель не сможет формировать новые чеки и продажи с этой кассы остановятся.

Выберите ОФД и заключите с ним договор на обслуживание.

Кто такие ОФД?

ОФД(Оператор Фискальных Данных)— посредник между кассой и Инспекцией Федеральной налоговой службой. Таким оператором может быть российская организация, получившая соответствующее разрешение на обработку данных от налоговой службы. Оператор должен обеспечить конфиденциальность полученных данных, их хранение и обязательную передачу в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы. А еще Оператор фискальных данных должен позволять всем желающим проверить свой чек.

Наша компания является официальным партнером ОФД «Петер-Сервис»

Зарегистрируйте кассу.

В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать ККТ можно 2 способами:

Личный визит в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы

  • Подать заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме КНД 1110061
  • Получить регистрационный номер контрольно-кассовой техники.
  • Провести фискализацию и программирование контрольно-кассовой техники
  • Передать полученный отчет о фискализации контрольно-кассовой техники налоговому инспектору
  • Получить карточку регистрации контрольно-кассовой техники.

Онлайн регистрация на сайте Инспекции Федеральной Налоговой Службы с помощью сервиса «Личный кабинет»

Обязательно наличие Квалифицированной Электронной Подписи у организации(ИП) - пользователя контрольно-кассовой техники!

  • Зайдите в личный кабинет на сайте nalog.ru. Для этого вам потребуется Квалифицированная электронная подпись.
  • Пройдите во вкладку "Контрольно-кассовая техника" и нажмите кнопку "Зарегистрировать ККТ".
  • Заполните заявление о регистрации контрольно-кассовой техники.
  • Выберите модель Контрольно-кассовой техники и заполните заводской номер вашего устройства. Номер напечатан на корпусе.
  • Выберите модель Фискального Накопителя и заполните его номер, он напечатан на корпусе устройства.
  • Выберите Оператора Фискальных Данных.
  • Подпишите и отправьте заявление на регистрацию онлайн-кассы. Перед отправкой еще раз внимательно проверьте введенные данные.
  • Завершите регистрацию онлайн-кассы. На следующий день вам будет присвоен регистрационный номер кассы. Вбейте этот номер в настройки кассового аппарата и сформируйте отчет о регистрации ККТ. Касса напечатает первый чек с фискальными данными.
  • Зайдите в кабинет Контрольно-кассовой техники, выберете свой кассовый аппарат и нажмите "Завершить регистрацию". Введите фискальные данные из первого чека (фискальный признак, дату и время его получения, номер фискального документа).
  • В течение 5 рабочих дней, на сайте будет сформирована карточка регистрации онлайн-кассы. Ее можно скачать или распечатать.

После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе!

Сопутствующие услуги

Услуги

По договору Технического Обслуживания онлайн-кассы

Без договора технического обслуживания онлайн-кассы

Ежемесячное Тех.обслуживания (автономная/Фискальный Регистратор)

700/800 руб./мес.

-

Исполнение гарантийных обязательств согласно эксплуатационной документации производителей онлайн-касс и Фискальных накопителей

бесплатно

-

Настройка ПК ЗАКАЗЧИКА для работы с сервисом «Личный кабинет» в Налоговой

бесплатно

1000 руб.

Оформление заявления на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы в веб-сервисе «Личный кабинет» в Налоговой (бумажной форме для личного присутствия в Налоговой)

бесплатно

500 руб.

Выезд инженера для фискализации онлайн-кассы (на объект ЗАКАЗЧИКА; в Налоговую с представителем ЗАКАЗЧИКА)

1000 руб.

Фискализация и программирование онлайн-кассы

500 руб.

Настройка ПК и онлайн-кассы ЗАКАЗЧИКА для связи с Оператором фискальных данных (при условии подключения к ОФД, агентом которого является ИСПОЛНИТЕЛЬ)

бесплатно

Настройка ПК и онлайн-кассы ЗАКАЗЧИКА для связи с Оператором фискальных данных (прочие ОФД)

1000 руб.

Замена блока фискального накопителя

бесплатно

500

Выезд инженера для ежемесячного профилактического тех.обслуживания онлайн-кассы (1 раз в месяц)

бесплатно

-

Выезд инженера по заявке ЗАКАЗЧИКА

(1 заявка в месяц)

бесплатно

-

Выезд инженера по заявке ЗАКАЗЧИКА

1000 руб.*(свыше 1 заявки в месяц)

1000 руб.

Диагностика онлайн-кассы

бесплатно

500 руб.

Мелкий ремонт* (замена отдельного элемента платы, блока или узла без замены самих плат, блоков или узлов, небольшая чистка)

бесплатно

От 500 до 1000 руб.

Средний ремонт* (замена нескольких элементов платы, блока или узла без замены самих плат, блоков, узлов, обновление внутренней микропрограммы, прошивки оборудования, полная чистка и профилактика оборудования)

бесплатно

От 1000 до 3000 руб.

Сложный ремонт* (замена блоков, плат устройства, восстановление логической структуры памяти, любой ремонт в комплексе с прошивкой)

бесплатно

От 3000 руб.

*Без учета стоимости запасных частей